Vi anbefaler at du alltid bruker siste versjon av nettleseren din.
Tidligere kjent som Gruppe 1-tjeneste
Info om spesialiseringsperiode
De fleste LIS ved Nordlandssykehuset HF trenger en spesialiseringsperiode ved annet foretak eller avdeling for å oppnå alle læringsmål og bli ferdig spesialist. Denne siden forklarer hva som kreves for å bli satt i kø og sikre god gjennomstrømming i utdanningsløpet.
Samarbeid om spesialiseringsperioder er rammet inn av overordnet samarbeidsavtale og fagavtaler mellom helseforetakene. Disse avtalene skal sikre at alle helseforetak oppfyller kravet om å tilby leger hele utdanningsløp, enten i egen regi eller i samarbeid med andre foretak. LIS skal derfor tilbys gjennomstrømmingsstillinger ved samarbeidsforetak når det er tid for gjennomføring av de læringsmålene som ikke kan oppnås lokalt.
Tidligere het dette Gruppe1-tjeneste og Gruppe1-sykehus. Nå snakker vi om spesialiseringsperiode med samarbeidsforetak hvor man tilsettes i gjennomstrømmingsstillinger for å oppnå spesifikke læringsmål som man ikke kan få gjennomført der man er ansatt.
Gjennomstrømmingsstillinger er midlertidige stillinger som er ment for at LIS skal få gjennomføre nødvendig tjeneste og læringsmål i spesialisututdanningen. LIS har i perioden permisjon fra sitt faste ansettelsesforhold "hjemme". Hvor man kan få slike stillinger og varighet på perioden reguleres av fagavtale inngått med samarbeidsforetak. Oversikt over våre fagavtaler finner du her
Tidlig registrering = sterkere ansiennitet i køen.
Det betyr at når det oppstår samtidighetskonflikter mellom flere LIS som ønsker samme periode, vil den som har vært registrert lengst i Fiktiv enhet bli prioritert – i tråd med regionens felles kriterier.
Fiktiv enhet skal gi:
Oversikt over alle LIS som trenger spesialiseringsperiode
Tentative startdatoer
Avtaler for gjennomstrømmingsstillinger
Likebehandling og rettferdig fordeling
Transparent kø basert på registreringsdato (ansiennitet)
I Helse Nord er det etablert en egen organisatorisk enhet i Personalportalen som heter Fiktiv enhet. Navnet skyldes at enheten ikke representerer en reell avdeling eller et faktisk arbeidssted, men fungerer som et administrativt verktøy for å samle og koordinere all informasjon om spesialiseringsperioder (tidligere gruppe 1‑tjeneste) for LIS-leger på tvers av foretakene.
Fiktiv enhet brukes fordi
Den gir én felles oversikt for hele Helse Nord.
Her registreres alle LIS-leger som har meldt behov for spesialiseringsperiode – uansett hvilket foretak de tilhører. Oversikten viser blant annet:
hvem som trenger spesialiseringsperiode
hvilke fag/fagavtaler de tilhører
hvilke starttidspunkter de har meldt inn
hvilke avtaler som er inngått for kommende perioder
Den muliggjør rettferdig køsystem og likebehandling
Når LIS registreres i Fiktiv enhet, får de en registreringsdato, som fungerer som ansiennitet i køen. Dette er viktig når det er flere LIS som trenger plass innen samme fagområde. Uten Fiktiv enhet ville det ikke vært mulig å sikre:
rettferdig prioritering
sporbarhet
samme praksis i hele regionen
Den sikrer at tildeling av gjennomstrømningsstillinger følger regionale kriterier
Mottakende foretak (NLSH, UNN eller andre) bruker Fiktiv enhet for å:
sjekke om kandidaten faktisk er meldt inn og registrert i kø
se om tidsperiode og innmeldt behov er i tråd med fagavtale
kontrollere ansiennitet i køen og at ingen blir forbigått
velge kandidat basert på regionale kriterier (ikke tilfeldigheter eller lokal kjennskap)
Her finner du info om registrering, oppfølging og tildeling av spesialiseringsperioder (Fiktiv enhet). Du skal få oversikt over ansvar, oppgaver og arbeidsflyt
Lederansvar ved oppstart og underveis i utdanningen
🔹 Utarbeide Individuell utdanningsplan (IUP)
Lages sammen med LIS ved inngåelse av arbeidsavtalen.
Skal inneholde planlagt tidspunkt for spesialiseringsperioder (tidligere gruppe 1-tjeneste).
Sørge for at LIS vet at planen skal lastes opp i kompetanseportalen.
Leder er ansvarlig for å sikre at planen gjennomgås jevnlig og oppdateres ved behov.
LIS- ansvar
🔹 Sende inn skjema «Påmelding til spesialiseringsperiode»:
Registrere dine ønsker/behov for spesialiseringsperiode så tidlig som mulig.
PLanen er tentativ, det betyr at den kan endres underveis i spesialistutdanningen.
Send inn endringer når/hvis "livet skjer" og behovet endres og /eller justeres.
LIS-koordinatorens ansvar
🔹 Registrering i Fiktiv enhet (kø‑systemet)
Når LIS sender inn «Påmelding til spesialiseringsperiode» skal LIS-koordinator:
Registrere LIS’ ønsker/behov i Fiktiv enhet (Personalportalen)..
Registrere endringer når LIS sender nytt skjema.
Sikre at registreringene er i tråd med fagavtaler.
Kriterier i Helse Nord (fra regionalt mandat)
LIS må stå registrert i Fiktiv enhet.
Mottakende foretak kan stille krav til læringsmål før oppstart.
Flere LIS fra samme foretak → avgivende foretak prioriterer.
Samtidskonflikt mellom foretak → den som har ventet lengst prioriteres.
Samhandling med andre regioner
Helse Sør‑Øst (HSØ)
LIS‑koordinator ved NLSH sender info når påmeldingsskjema mottas.
HSØ registrerer LIS i eget kø‑system basert på mottaksdato.
Endringer i startdato må varsles så snart som mulig.
Mottakende foretak velger kandidat basert på ansiennitet og kvalifikasjoner.
St. Olavs hospital
NLSH‑koordinator sender info til Utdanningskoordinerende overlege.
Avdelingene kontakter LIS direkte ved ledige stillinger.
Oppstartsdato skal alltid meldes tilbake til lokal LIS‑koordinator.
Viktige prinsipper
Ingen LIS eller leder skal selv inngå avtaler direkte med samarbeidsforetak.
All koordinering skal gå via LIS‑koordinator.
Registreringsdato i kø‑systemet er styrende for rettferdig prioritering.
God kommunikasjon mellom foretakene er kritisk ved samtidskonflikter.
Slik sikrer du at du blir registrert i kø‑systemet (Fiktiv enhet) for spesialiseringsperiode ved annet sykehus/helseforetak.
1. Skaff deg en Individuell utdanningsplan (IUP)
IUP skal lages av deg og din leder ved oppstart.
Planen skal blant annet angi når du trenger spesialiseringsperiode og hvilke læringsmål som gjelder.
Last opp IUP i kompetanseportalen.
Les mer om planen: (intern lenke til NLSH)
2. Send inn «Påmelding til spesialiseringsperiode»
Dette er det viktigste steget for å bli registrert i kø‑systemet.
Gå til kompetanseportalen og fyll ut skjemaet som ligger i kompetanseplanen HN-LIS 2/3-Individuell utdanningsplan (IUP).
Når skjemaet er sendt inn, kan LIS‑koordinator registrere dine behov i Fiktiv enhet, som brukes til å fordele gjennomstrømningsstillinger.
Hvis dine behov endrer seg → send inn nytt skjema.
3. Sjekk om du er registrert i Fiktiv enhet
Slik kontrollerer du at alt er registrert korrekt:
Logg inn i Personalportalen.
Se om du kan velge mellom:
Nordlandssykehuset HF
Universitetssykehuset Nord‑Norge HF
Hvis dette valget ikke vises → du er ikke registrert, og må sende inn skjema på nytt.
Velg UNN og åpne arbeidsforholdet som kommer opp.
Trykk på Tilleggsinformasjon for å se hvilke behov/startdatoer som er registrert på deg.
4. Hva hvis jeg ikke finner meg selv i systemet?
Da må du:
Gå til kompetanseportalen
Sørg for at kravet «Påmelding til spesialiseringsperiode» fylles inn og sendes til LIS‑koordinator (supervisør på dette kravet)
Vanlige spørsmål
Hvor og når får jeg gjennomstrømningsstilling?
Det styres av fagavtalene mellom foretakene.
Du skal ikke kontakte andre foretak selv– tildeling skjer via LIS‑koordinatorene.
Mottakende foretak kan kun ta inn LIS som står registrert i Fiktiv enhet.
Hva betyr ansiennitet i kø‑systemet?
Jo tidligere du sender inn skjema, jo tidligere registreres du i køen.
Dette kan avgjøre hvem som får plass først ved samtidige behov.
Husk:
Hold informasjonen din oppdatert.
Endringer i startdato, fag eller behov må meldes inn via nytt skjema i kompetanseportalen.