Ny løsning gir tryggere øyeoppfølging – Nordlandssykehuset femdobler kapasiteten

En ny modul i Dips Arena, utviklet i samarbeid mellom øyeleger og utviklere, har vært avgjørende for at langt flere pasienter nå får rask og trygg oppfølging.

– Vi hadde vanskelig klart denne økningen uten å samtidig få på plass den nye EyeCare-modulen, sier overlege Therese von Hanno ved Nordlandssykehuset i en artikkel i d:mag, som er Dips eget e-helsemagasin.

Felles innsats i Helse Nord

EyeCare-modulen er utviklet gjennom et interregionalt samarbeid ledet av Helse Nord, med bidrag fra øyeleger i både Nordlandssykehuset og Universitetssykehuset Nord-Norge (UNN), samt fagmiljøer i Helse Sør-Øst og Helse Vest.

Prosjektleder Heidi Johansen i Helse Nord beskriver utviklingsløpet slik:

– Jeg vil berømme både fagfolkene og utviklerne i Dips for å ha stått i et langt og komplekst utviklingsløp. Denne løsningen viser hva man kan få til når fagfolkene, som kjenner hvor skoen trykker, får være med på å forme løsningen de skal bruke i sitt daglige arbeid. Dette er vinn-vinn for alle.

Modulen kan nå tas i bruk i alle Dips-regionene i landet.

Hva er nytt med?

Den nye modulen gjør arbeidsflyten enklere og tryggere for både pasienter og helsepersonell. Tidligere måtte øyelegene forholde seg til flere manuelle prosesser, fritekstnotater og huskelapper.

Overlege Geir Bertelsen ved UNN forklarer:

– Dips Arena er jo i utgangspunktet laget for å passe til alt, men vi trengte å få laget en modul mer tilpasset vår hverdag på øyepoliklinikken. Resultatet som vi nå har fått på plass, medfører både økt pasientsikkerhet og økt kapasitet i avdelingen vår.

Han beskriver den gamle metoden som fragmentert og risikabel:

– Den gamle metoden var preget av mange manuelle prosesser, registrering i fritekst og huskelapper både digitalt og på papir. Dette medførte risiko for at bilder ikke ble vurdert.

Den nye løsningen gir strukturert og komplett dokumentasjon, automatisk flyt for videre oppfølging og betydelig mindre tidsbruk

Begge overlegene anslår at tidsbruken på dokumentasjon er redusert med opptil 50 prosent per pasient.

Fruktbart samarbeid

I utviklingsfasen jobbet øyelegene tett med Dips for å teste prototyper og foreslå forbedringer.

– Vi har hatt en særdeles fruktbar struktur på utviklingsarbeidet. Jeg opplever at alle møtene med Dips har vært effektive og skapt fremdrift» sier Therese von Hanno.

Hun legger til:

– Det har vært veldig deilig å bare kunne si hva vi trenger, og så få hva vi trenger – og ikke noe mer.

Hvorfor er dette viktig?

Diabetisk retinopati er en følgesykdom av diabetes og kan føre til synstap dersom den ikke oppdages i tide. Sykdommen utvikler seg ofte uten symptomer. Derfor anbefaler Helsedirektoratet jevnlige netthinnefoto for alle diabetespasienter.

– Med regelmessig netthinnefoto vil man oppdage forandringene tidligere, og man vil i de fleste tilfeller klare å bevare god synsfunksjon, forklarer von Hanno.

Per i dag går bare 6 av 10 diabetespasienter til slike undersøkelser. Målet er å nå alle.

Kapasitetsløft ved Nordlandssykehuset

I innovasjonsprosjektet «Diabetisk retinopati – se fremtiden i øyet», ledet av von Hanno, har sykehuset arbeidet med logistikk, materiell og informasjonsflyt for å sikre at flere pasienter kan tas inn.

Resultatet er tydelig: Fra å ha undersøkt 600 pasienter i 2023, er antallet over 3000 i 2025.

Men målet er å kunne følge opp rundt 8000 pasienter i regionen

Teknologi som støtter fagfolk

Nordlandssykehuset har allerede tatt i bruk en digital «robot» som tar unna deler av den merkantile arbeidsflyten. Neste steg er å bruke kunstig intelligens til støtte ved vurdering av netthinnebilder.

– Vi bruker nå mindre tid per pasient for vurdering av bilder, dokumentasjon og planlegging av videre oppfølging. Vi ser et stort potensial for smartere ressursbruk, sier von Hanno.

Overlege Geir Bertelsen peker også på en viktig gevinst:

– Tidligere ble disse pasientene ofte sendt til avtalespesialist for full øyeundersøkelse. Det er helt unødvendig. Så lenge de får fotografert netthinnen sin jevnlig og bildet vurderes av kvalifisert helsepersonell, så har vi kontroll og kan forebygge ytterligere sykdom.

Modulen er tatt i bruk ved flere sykehus i Helse Nord, inkludert Finnmarkssykehuset og Helgelandssykehuset.